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關于2019全國徒步大會(信陽黃柏山站)暨第四屆河南省戶外露營大會補充通知 [復制鏈接]

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關于2019全國徒步大會(信陽黃柏山站)暨第四屆河南省戶外露營大會補充通知來源: 本站 作者: 本站 添加時間:2019-05-23

各參會團隊與健身愛好者:

   經過為期20天的籌備,目前,“2019年全國徒步大會(信陽黃柏山站)暨第四屆河南省戶外露營大會”活動的各組別全部滿員,不再接受任何形式的報名。各項籌備工作基本就緒,并依序進行中。組織方為更好的做好相關服務,現在原《通知》(http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=37 )基礎上,就有關情況補充如下:

一、關于天氣問題
黃柏山地處河南、安徽和湖北三省交界,因此,組委會高度關注天氣因素,綜合查詢了三方天氣,進入夏季以來,天氣風云多變,活動當日,黃柏山國家森林公園景區5月25日(周六)大雨,最低氣溫+22°,最高氣溫+25°,部分活動內容將要調整。5月26日(周日)小雨比較適合運動和登山。建議多備一套服裝。



二、關于露營大會問題
鑒于本周六有大雨和短時暴雨等不可抗拒的自然力量,組委會啟動活動預案,原定當日1000余頂帳篷集中扎營的規劃將適當調整如下:
1.原定營地不變,目前約有二三百頂符合標準的帳篷不予調整。但,組委會要求暴雨天氣扎帳者,須符合國內產帳篷防水不低于3000MM、底賬不低于7000MM,國外產帳篷防水不低于1500MM者,方能參與原有營地露營,不達標者,不建議在此露營。
2.組委會將在景區游客服務中心和附近中小學教室建立臨時營區,不符合帳篷防水透氣標準者,可以在此扎帳露營。大約可解決500人左右的露營問題。
3.組委會將再次統計商城縣各相關酒店,查詢尚有多少余位,將解決部分人員的食宿問題。
4.組委會建議各團隊負責人,協調許多一人一頂帳篷的參與者,調整為兩人一頂帳篷,縮減帳篷數量。
5.原定的戶外文藝晚會及山地戶外電影展播及戶外美食節也將取消,其中,山地戶外電影展播將視天氣情況而定是否開播,播放地點位于開幕式位置。

三、關于退費問題
鑒于不可抗拒的自然天氣變化而導致部分活動內容受到影響,組委會同意給予已報名而不愿參加本次活動者退費決定,退費時間為5月23日9:00——24日中午12:00時,過時將不再接受和辦理退費事項。

四、關于現場報到與物品領取問題
1.報到處位于黃柏山景區游客服務中心內的 活動報到處理。

2.現場報到請注意報到處醒目位置的報到流程提示,按照組委會規定有序報到。

3.報到時間為5月25日上午10:00—26日上午8:30(原定5月26日在開幕式現場辦理手續的事項,也調整為此處一并辦理)。

4.報到處設立各個組別報到窗口,如是團隊者,請委派隊長和兩名搬運物料隊員前往。

5.大眾組人員報到時,請憑身份證和豫體匯官網確認信息前往“大眾組”報到,大眾組兩人以上者,請委派一人辦 理手續,其他人員不要占用窗口通道。

6.所有領取過物料的人員請即刻讓開報名通道,并分發給隊員。佩戴好賽事服與號碼布后(號碼布是進入景區各景點的憑證,丟失不補),請沿著指示牌前往開幕式現場。

五、關于車輛停放問題
1.活動期間,團隊將以各自租賃的旅游大巴為交通工具出入景區及景區各景點。
2.活動期間,自駕車輛須停放在游客服務中心停車場區,不允許私自駛入景區,可憑號碼布及交付20元景區小交通后,乘坐景區交通車往返活動現場及各景點。
3.活動當天上午,活動區域部分路段封閉,請按照交巡警指引線路進入報到處(團隊乘坐的大巴車把參會者放下后,即可調頭,駛往指定停車區域)。

六、關于徒步大會賽道、賽時及起終點問題
1.原定5月26日上午10:00時開幕的全國徒步大會議程不變,雖有零星小雨,但對活動影響不大。
2.大會起終點位于景區內開幕式現場處的黃柏山新農村文化廣場, 全程線路9KM;
4.活動首發組別為團隊組,其次才是大眾組,請大眾組耐心等待團隊組發完后再予出發;
5.凡是在關門時間內到達終點者,將在開幕式處領取國家級頒發的《完賽證書》;


七、關于證書及團隊激勵問題

1.本次大會的《完賽證書》將頒發由中國登山協會印制和簽章的證書。
2.大眾組前50名到達終點者,將給予“運動達人”榮譽證書及景區門票一張;
3.所有參加本次大會的團隊,可以免費(大小交通自理)參加6月15日在新鄉關山國家地質公園景區舉辦的第二屆河南省全民定向賽的觀賽組活動。
4.所有30人以上團隊,步伐整齊、服裝統一(組織方提供參賽服,團隊也可自己配備)、口號響亮等,經評選可獲得組織方頒發的“最佳組織獎”等牌匾。

八、關于保險辦 理問題
1.本次大會參與者請自行購買相關保險,否則,責任自負。
2.保險辦 理窗口:http://hnhw.cps.51baoy.com/by

九、關于景區票務及出入景區問題
1.本次大會期間,所有參與者憑號碼布可以免費游覽景區景點,因景區套票原價330元,所以,如違反組委會禁止私自轉讓號碼布行為和惡意破壞大會規則者,將移交當地公安機關處理。
2.如住宿在景區外的團隊和個人,須提前向組委會報備,將由組委會開具相關證明,可以憑此證明在兩日內自由出入景區。
3.所有參與者,如果游覽獅子峰景區的(天空之境景點處),須支付5元的玻璃棧道鞋套費用和5元天空之境鞋套費用。
4.所有自駕者,景區門票憑號碼布免費,但須支付景區內每人20元的區間交通車費用。
5.所有參會者如需協調食宿的,請于本次大會《通知》中的相關聯系人對接。

十、溫馨提示
1.因為夏季的大別山脈雨水較多,建議多備一套服裝和鞋襪。
2.組委會將會為每人準備一件一次性雨衣和一個手持國旗,將在5月26日參加徒步大會時發放。
3.組委會特邀請了奧運會冠軍,將于大家一起歌唱和參加徒步,共同推動全民健身的高潮。
4.組委會將在開幕式現場不遠處的露營區場地提供更衣間,如想更換衣服者,可在此處更衣。
5.黃柏山地處安徽、河南、湖北三省交界處,擁有獨特的地方文化和個性,請參會者尊重當地習俗,不要出言不遜。
6.環保是戶外永遠不變的行業元素之一,請大家在露營、徒步或是游覽景區過程中,請勿亂丟垃圾,并把垃圾收攏后投放到垃圾箱內。
7.雨后的黃柏山國家森林公園尤為秀美,萬畝竹海、高山流水、森林峽谷和雨后的云霧繚繞,徒步其中,將別有一番情趣和享受。
8.組委會就惡劣天氣做出應急預案,并提前通過官網通知和告知,并提供解決辦法,如因個人原因對各種提示及通告不聞不問者,組委會不承擔任何責任。

十一、組委會服務熱線
組委會原有報名方式不變:0371-65560236或63835096;聯系人:潘老師:18639556218=微信;吳老師:18638113849=微信;李老師:18538151816=微信;包括退費等事項,可聯系組委會協調處理。

十二、本次活動最終解釋權歸組織方所有。如有不完善之處,將另行補充通知。



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花花大少 發表于 2019-5-24 10:55

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黃柏山徒步大會
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